Beteiligung
Die Beteiligungsplattform des Landkreises Marburg-Biedenkopf bietet bereits die Möglichkeit, sich ortsunabhängig und abseits der regulären Öffnungszeiten der Verwaltung zu verschiedenen Themen zu beteiligen.
Die Beteiligungsangebote bewegen sich dabei im Spektrum
- Informieren / Transparenz herstellen,
- Meinung und Ideen einholen (Konsultation),
- Mitgestalten,
da sie in der Regel in fachpolitische Prozesse eingebettet oder fachpolitischen Prozessen zugeordnet sind, an deren Ende die Politik die verantwortliche Instanz für Entscheidungen ist.
Alle Veranstaltungen werden sowohl fotographisch als auch schriftlich dokumentiert und die Ergebnisse gesichert. Im Anschluss werden diese sowohl den Arbeitsgruppen als auch der Öffentlichkeit zur Verfügung gestellt.
Entscheidungsprozesse können damit durch die Nutzung der digitalen Möglichkeiten belebt, Relevanzen besser herausgearbeitet werden. Sie ersetzen dabei nicht den persönlichen und lokalen Austausch, sondern sind ein zusätzlicher Baustein im etablierten Methodenmix der Bürger*innenbeteiligung.
Zusammenarbeit
Durch die tägliche Arbeit werden die Mitarbeitenden der Kreisverwaltung zu Expert*innen für ihr jeweiliges Arbeitsumfeld. Sie haben daher detaillierte Vorstellungen davon, wie Prozesse verbessert und serviceorientierter gestaltet werden können.
Durch die konsequente Einbeziehung dieses Wissens, der Anforderungen und Fähigkeiten können konkrete Anforderungen für neue Lösungen oder die Weiterentwicklung von Prozessen und Anwendungen definiert werden. Zugleich führt diese intensive Form der Beteiligung aber auch zu einem Kompetenzaufbau der Beteiligten.
Daneben wird – insbesondere vor dem Hintergrund der Altersstruktur der Beschäftigten – über die Beteiligung der Mitarbeitenden auch deren Wissen für aktuelle und künftige Kolleg*innen gesichert. Dies verkürzt Einarbeitungszeiten und erleichtert die berufliche Weiterentwicklung. Denn nicht zuletzt bietet die gemeinsame Arbeit an veränderungsrelevanten Themen auch immer einen Blick über den Tellerrand der eigenen Organisationseinheit. Die interne Beteiligung leistet damit auch einen Beitrag für ein gemeinsames Verständnis der Ziele und Werte der gesamten Kreisverwaltung.
Netzwerke
Digitalisierung ist nur dann nachhaltig, wenn die Erfahrungen bei der Entwicklung und dem Einsatz von neuen Lösungen nicht in jeder Verwaltung aufs Neue gemacht werden müssen. Der Austausch über gelungene Projekte, aber auch über Fehler und Schwierigkeiten, sind insbesondere vor dem Hintergrund der Dynamik der Veränderungsprozesse von großer Bedeutung.
Neben dem Wissensaustausch gibt es aber auch Projekte, die nur im Netzwerk erfolgreich umgesetzt werden können. Im Bereich der Geodateninfrastruktur und dem Breitbandausbau bestehen bereits erfolgreiche Kooperationen zwischen den kreisangehörigen Kommunen und dem Landkreis. Solche Strukturen ermöglichen es, gemeinsame Strategien zu erarbeiten und bei der Entwicklung von freier und offener Software in der Konkurrenz zu den etablierten Softwarekonzernen bestehen zu können.
Darüber hinaus können einzelne Kooperationspartner in dem Netzwerk als Dienstleister für andere Akteure auftreten. So müssen Investitionen nicht mehrfach getätigt und Anwendungen können ressourcenschonend betrieben werden.