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Geschäftszimmer des Ersten Kreisbeigeordneten und Stabsstelle
Beschreibung
Im Geschäftszimmer in der Stabsstelle wird das gesamte Büromanagement für den Ersten Kreisbeigeordneten koordiniert und organisiert.
Hier ist eine wichtige Schnittstelle innerhalb und außerhalb der Verwaltung sowie politischer Gremien. Das Tätigkeitsfeld umfasst eine Vielzahl von Aufgaben, die organisatorische, kaufmännische und kommunikative Aspekte umfassen.
Zu den vielfältigen Aufgaben gehören unter anderem:
interne und externe Terminkoordination
Verwaltung des Schriftverkehrs
Sitzungsmanagement
Recherche zu und Beschaffung von Informationen für Termine des Dezernenten
Sichtung und Bearbeitung der gesamten Dienstpost für den Dezernenten und die Stabsstelle
Sichtung und Bearbeitung aller eingehenden E-Mails für den Dezernenten und die Stabsstellenleitung
Sichtung und Bearbeitung aller eingehenden Einladungen zu Veranstaltungen
Betreuung von Gesprächspartnern und Unterstützung bei Anliegen
Öffnungszeiten
Montag bis Freitag von 08:00 bis 14:00 Uhr und nach Vereinbarung.
Bitte beachten Sie etwaige Ausnahmen innerhalb einzelner Bereiche bzw. bei bestimmten Leistungen der Kreisverwaltung.
Für Leistungen der Kfz-Zulassungs- und der Fahrerlaubnisbehörde steht eine Online-Terminvereinbarung zur Verfügung.
Telefon
Standort
Im Lichtenholz 60
35043 Marburg
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Dann freuen wir uns über eine Mitteilung über unseren digitalen Briefkasten (Öffnet in einem neuen Tab)! Die zuständige Abteilung ist der Fachdienst Digitale Verwaltung (Öffnet in einem neuen Tab).