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Beurkundungen Datenschutz (HTML)

Informationen zum Datenschutz im Jugendamt des Landkreises Marburg-Biedenkopf nach Art. 13 und Art. 14 der EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO).
Hier: Bereich Beurkundungen

1. Kontaktdaten der Datenschutzbeauftragten

Landkreis Marburg-Biedenkopf
Der Kreisausschuss
Behördliche Datenschutzbeauftragte
Im Lichtenholz 60
35043 Marburg
Telefon: 06421/405-1223
E-Mail: datenschutzmarburg-biedenkopfdedatenschutz

2. Zwecke und Rechtsgrundlagen der Datenverarbeitung

Ihre Daten werden erhoben, um die von Ihnen gewünschte Beurkundung durchführen zu können und hieraus folgend das Urkundsregister und das Sorgeregister zu führen.

Ihre Daten werden auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 Buchstabe c DSGVO in Verbindung mit §§ 59, 60, 62 Abs. 2 des Achten Sozialgesetzbuches (SGB VIII) verarbeitet.

3. Quelle der Daten

Sofern wir Ihre Daten nicht von Ihnen selbst erhalten haben, erheben wir Ihre Daten, nur soweit im  Einzelfall zur Aufgabenerfüllung erforderlich, bei

  • dem anderen Elternteil bzw. soweit ergänzend oder abweichend vorhanden, dem gesetzlichen Vertreter Ihres Kindes
  • der von Ihnen bevollmächtigten Person oder Stelle
  • der zuständigen Einwohnermeldebehörde
  • der örtlich zuständigen Ausländerbehörde
  • der zuständigen Auslandsvertretung
  • der Vermittlungsstelle für Auslandsadoptionen

4. Empfänger oder Kategorien von Empfängern der personenbezogenen Daten

Ihre personenbezogenen Daten werden, soweit einschlägig und erforderlich, z.B. weitergegeben an:

  • das Standesamt
  • den anderen Elternteil
  • soweit ergänzend oder abweichend vorhanden, auch an andere gesetzliche Vertreter
  • das Jugendamt, das Ihr Kind in der zu beurkundenden Angelegenheit gesetzlich vertritt
  • das Jugendamt, in dessen Bereich Ihr Kind geboren wurde, zur Eintragung ins Sorgeregister (bei im Ausland geborenen Kindern an das Landesjugendamt Berlin)
  • die Vermittlungsstelle für Auslandsadoptionen
  • an Andere im Rahmen eines berechtigten Verlangens

5. Kategorien der personenbezogenen Daten, die verarbeitet werden

Die öffentliche Stelle verarbeitet folgende personenbezogene Daten von Ihnen:

  • Familiennamen, ggf. auch Geburtsfamiliennamen
  • Vornamen
  • Geburtsdatum
  • Geburtsort
  • Familienstand
  • Staatsangehörigkeit
  • Anschrift

6. Dauer der Speicherung der personenbezogenen Daten

Ihre Daten werden bei Beurkundungen für mind. 30 Jahre bei dem Jugendamt des Landkreises Marburg-Biedenkopf gespeichert. Die Fristen beginnen mit Ablauf des Jahres in welchem das Kind volljährig wird.

7. Betroffenenrechte

Nach der Datenschutz-Grundverordnung stehen Ihnen folgende Rechte zu:

Werden Ihre personenbezogenen Daten verarbeitet, so haben Sie das Recht Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten zu erhalten (Art. 15 DSGVO).

Sollten unrichtige personenbezogene Daten verarbeitet werden, steht Ihnen ein Recht auf Berichtigung zu (Art. 16 DSGVO).

Liegen die gesetzlichen Voraussetzungen vor, so können Sie die Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung verlangen sowie Widerspruch gegen die Verarbeitung einlegen (Art. 17, 18 und 21 DSGVO).

Sollten Sie von Ihren oben genannten Rechten Gebrauch machen, prüft die öffentliche Stelle, ob die gesetzlichen Voraussetzungen hierfür erfüllt sind.

Weiterhin besteht ein Beschwerderecht beim Landesbeauftragten für den Datenschutz.

8. Pflicht zur Angabe der Daten

Die Angabe der Daten ist im Rahmen der Beurkundung freiwillig. Ohne die Angabe der Daten kann jedoch eine Beurkundung durch das Jugendamt des Landkreises Marburg-Biedenkopf nicht vorgenommen werden.

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